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Configuración de envíos

Conoce cómo configurar los envíos de tu cuenta

Actualizado hace más de 2 meses

En este módulo encontrarás las secciones a configurar para cuidar tu reputación como empresa y como enviador.

Podrás acceder a desde Configuración > Configuración envíos:

👉 Debes contar con el rol de Super Administrador para acceder a esta sección.

Protección de datos

La protección de datos es crucial, ya que garantiza la privacidad y seguridad de la información personal. Te permite garantizar a tus contactos que tendrás un riguroso cuidado de la información suministrada.

Con la protección de datos evitamos el uso indebido o abusivo de los datos. Además, fomenta la confianza en las empresas y promueve un entorno en línea seguro para todos.

En WoowUp tenemos la opción de Protección de datos, al activarla ningún usuario sin importar su rol podrá modificar la contactabilidad de los perfiles de la base, bien sea habilitando o deshabilitando las comunicaciones por SMS, Email o Push Notificactions.

❗Cuando la Protección de datos NO está activa, cualquier usuario sin importar el rol puede modificar la contactabilidad de la base.

Frequency CAP

Con el objetivo de evitar las denuncias por spam y no abrumar a los perfiles puedes limitar la cantidad de campañas que cualquier Perfil puede recibir en un lapso de tiempo determinado.

Esto es ideal cuando existen muchas campañas automatizadas activadas en paralelo o se planifica una semana donde se enviarán muchas campañas.

Sin embargo, es posible ignorar el Frequency CAP para una campaña en particular desde la Configuración de la misma:

Gestión de Openers

Esta función tiene como objetivo que solo los clientes que interactúan activamente con tu marca reciban las comunicaciones. El espíritu es que los Perfiles que estén parcialmente desinteresados en la marca no sean abrumados con correos hasta que se desuscriban.

Puedes definir quienes son Openers estableciendo la relación de correos que abren contra los que dejan sin abrir:

Tomando como ejemplo la configuración de la imagen, si una persona recibe 10 correos y no abre al menos 5 de ellos WoowUp lo catalogará como un No-Opener y lo dejará fuera de los envíos que estén marcados con Enviar Solo a Openers.

El tiempo que permanecerán catalogados como No-Openers lo puedes determinar en el parámetro de reintento, el cual está definido en meses. Una vez transcurrido el periodo que establezcas de reposo WoowUp los volverá a catalogar como Openers a modo de prueba en el próximo envío, si el Perfil abre ese correo será un Opener de vuelta hasta que deje de cumplirse la condición. Si no abre el correo su periodo de reposo se reinicia.

👉 Un contacto nuevo es considerado Opener, a medida que reciba comunicaciones se determinará si lo sigue siendo de acuerdo a su comportamiento.

E-mail Tracking

Permite registrar las interacciones de los Perfiles con las campañas que reciben. Por defecto utiliza el dominio de tracking de WoowUp, pero puedes configurarlo con uno propio, previa consulta con el equipo.

Engagement

Aquí puedes determinar el período de tiempo en meses para calcular las interacciones de los clientes. Para más información acerca del relacionamiento con envíos puedes dirigirte aquí.

Auto Guardado

Esta opción asegura que no perderás información mientras creas campañas. En caso que estés trabajando con campos o vínculos dinámicos y tengas un error inesperado, ya sea en la conexión o navegador, no tendrás que preocuparte por el progreso realizado.

Blacklist SMS: 

Aquí puedes importar los números de teléfonos celulares que quieras agregar a tu lista negra para que no se le envíe ningún tipo de comunicación a ese número.

Si lo requieres puedes vaciar la lista de números antes de de importar un nuevo listado de esa manera puedes retirar del blacklist números que previamente estaban en la lista.

Por último puedes borrar tu blacklist por completo usando el botón 'Borrar' en la parte inferior derecha.

👉 Los números de teléfono NO deben tener el código de área, el archivo debe estar en formato CSV delimitado por coma (,) entre cada columna.

Así debería verse el archivo:

Blacklist E-mail:

Similar al blacklist de SMS, puedes importar un CSV con emails que quieras agregar a a tu lista negra para que no reciban ningún tipo de comunicación por este medio. También puedes elegir vaciar la lista de emails antes de importar un CSV para mantener al día tu blacklist. Por último puedes borrar tu blacklist por completo usando el botón 'Borrar' en la parte inferior derecha.

Así debería verse el archivo:

👉 Para que el archivo CSV subido como blacklist sea válido debe utilizar el delimitador coma (,) entre cada columna. Si se sube un archivo con delimitador punto y coma (;) no se tendrán en cuenta los Perfiles incluidos en el mismo.

Colombia: Ley 2300 y Channel CAP

Si tu cuenta pertenece a Colombia en la configuración de la misma verás estas dos secciones adicionales:

  • Ley 2300: Te permitirá activar las reglas impuestas por la ley "Dejen de fregar”.

    Al activar este switch solo se dispararán campañas de lunes a viernes entre las 7:00 am y 7:00 pm; sábados entre las 8:00 am y 3:00 pm. Mientras que los domingos y festivos, no estará permitido contactar a tus clientes.

  • Channel CAP: Te permitirá contactar a tus clientes por un único canal en la misma semana.

    Al activar este switch nuestro sistema funcionará como un filtro, detectando cuál es el canal de la primera campaña que se le ha enviado en la semana a cada uno de tus clientes y luego, si se les trata de enviar una campaña por otro canal, no lo envíe.

👉 Puedes ver más detalle aquí ¿Cómo cumplir con la Ley 2300 en Colombia?

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