Estos puntos te ayudarán a tener claridad sobre las fechas, las tareas a ejecutar y a evitar la pérdida de información durante el proceso:
1. Confirmación de la fecha de migración de eCommerce o ERP
Es importante que informes a tu Customer Success Manager la fecha estimada de migración de tu eCommerce o ERP para que el equipo de Onboarding y Datos pueda planificar el proceso adecuadamente.
El tiempo estándar de implementación es el siguiente:
🛍️ Migración de eCommerce (si solo tienes integración eCommerce): de 30 a 40 días.
🌐 Migración de eCommerce (si tienes integración omnicanal): 2 meses.
🧾 Migración de ERP: entre 2 y 3 meses, dependiendo de la complejidad del proyecto.
Te recomendamos comunicar la fecha con la anticipación suficiente, teniendo en cuenta estos plazos. De no hacerlo, no podremos garantizar la finalización del proyecto en un período menor al estándar, ya que podrían producirse errores o inconsistencias en los datos.
2. Reunión de Kickoff
Tu Customer Success Manager te compartirá la agenda para coordinar la reunión de Kickoff junto con los equipos de Onboarding y Datos, dando inicio formal al proyecto.
El objetivo de esta reunión es definir los plazos, las tareas y las personas responsables de cada etapa, asegurando una implementación organizada y eficiente.
3.. Acceso a tu plan de Onboarding
Luego de la reunión de Kickoff, el equipo de Onboarding te dará acceso —a ti y a tu equipo— a la plataforma Arrows.
Allí encontrarás todas las tareas, documentación y recursos necesarios para ejecutar cada etapa del proceso de migración de manera organizada y colaborativa. También realizaremos el seguimiento y registro de los avances del proyecto en dicha plataforma.
4. Análisis y Transformación de Datos
En esta etapa, el equipo de Datos analizará tu integración actual y la nueva para asegurar la continuidad y coherencia de la información, manteniendo la misma estructura de datos en todo momento.
Durante el proceso, se relevarán y validarán los siguientes puntos:
Estructura de Atributos Extendidos
Estructura de SKUs
Estructura de Categorías
Conexión entre WoowUp y el eCommerce
Conexión de Formularios del eCommerce
Conexión de la Navegación Web del eCommerce
Ajuste de relevamientos previos, si fuera necesario
Validación de integridad entre eCommerce y tiendas físicas
Validación de conexión y transferencia de datos
Unificación de tiendas eCommerce, en caso de corresponder
El objetivo de esta etapa es garantizar que los datos migren correctamente, sin pérdidas ni inconsistencias, y que la nueva integración quede alineada con la configuración actual.
5. Entrega del Relevamiento
Te compartiremos el relevamiento por correo o en una reunión. Si detectamos ajustes pendientes, te los informaremos antes de avanzar a la etapa de integración para que todo esté validado.
Para que el proyecto fluya sin demoras, te pedimos asegurar la disponibilidad de tu equipo técnico, ya que su intervención será clave para aplicar las mejoras sugeridas.
6. Activación y validación de la nueva integración
Una vez realizados todos los cambios, aguardaremos hasta la fecha programada de migración para activar la nueva integración y verificar que no haya pérdida de información durante el proceso.